|
|

|
|
Lomasoft Center : IVR , FaxServer , Fax on demand |
|
ออกแบบ และผลิตโดย บริษัท ไอแซค เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ทดลองใช้ก่อนตัดสินใจ คุณสมบัติที่ครบถ้วน ด้วยราคาที่ถูกที่สุด Brochure Lomasoft Center Complete 360-degree view of your Customer  | - Automated Attendant
ตอบรับโอนสายโทรศัพท์อัตโนมัติ
| - Audio text
ประชาสัมพันธ์ทางโทรศัพท์
| | - Fax on Demand
ส่งโทรสารอัตโนมัติ
| - Fax Server
รับ-ส่งเอกสาร ผ่านเครือข่าย ,Email
| - Unified Messaging
รับ-ส่งข้อมูล สื่อต่างๆผ่านเครือข่าย
| - Interactive Voice Response ( IVR )
บริการข้อมูลเสียงจากฐานข้อมูล
| - Interactive Fax Response ( IFR )
บริการข้อมูลโทรสารจากฐานข้อมูล
|
|
|
Keep an eye on everyone! | Lomasoft Center ระบบตอบรับโทรศัพท์อัตโนมัติสำเร็จรูป สามารถ ประชาสัมพันธ์ ในรูปแบบของเสียงเอกสารโทรสาร ที่ต้องให้ข้อมูลบ่อยๆ เช่น แผนที่ ใบสมัครงาน รายละเอียดสินค้า ผู้โทรเข้าเพียงกดปุ่มบนโทรศัพท์จะได้ข้อมูลทันที อีกทั้งเมื่อมีการฝากข้อความเสียง หรือส่งโทรสารจากภายนอกระบบ สามารถรับและบันทึกไว้ใน Server พร้อมทั้งส่งไปยัง Email, Printer หรือ Fax อีกเครื่องหนึ่ง รวมถึงการส่งออกข้อความเสียงหรือเอกสารโทรสารอัตโนมัติตามหมายเลขและเวลาที่กำหนดล่วงหน้า ซึ่งระบบออกแบบให้ง่ายต่อการใช้งานผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตัวเอง
Lomasoft Center สามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลขององค์กร ระบบลูกค้าสัมพันธ์ ( CRM ) ฐานข้อมูลทั่วไปเพื่อ ตอบคำถามทางโทรศัพท์หรือเอกสารโทรสาร ( IVR, IFR ) เช่นการตรวจสอบบัญชีธนาคารสมาชิกธุรกิจขายตรง ผลสอบ มหาวิทยาลัย เล่นเกมส์ทางโทรศัพท์ Lomasoft Center ใช้งานร่วมกับตู้สาขาโทรศัพท์ได้ทุกยี่ห้อ จะช่วยให้ลูกค้าได้รับข้อมูลอย่าง ถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว นำมาซึ่งความประทับใจที่ได้รับจากการบริการ | Audio Text บริการข้อมูลเสียง
- ให้บริการข้อมูลสินค้า ข่าวประชาสัมพันธ์ทางโทรศัพท์อัตโนมัติ (Audio Text)
- ผู้โทรเข้าสามารถเลือกฟังข่าวสาร ได้ทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ หรือภาษาอื่นๆ
- ระบบจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของไฟล์เสียง สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความที่ประกาศได้ ตามต้องการโดยง่าย
- ในการรับฟังข้อมูลข่าวสาร สามารถกดฟังซ้ำ หรือข้ามไปหัวข้ออื่นได้ตลอดเวลา
- เรียกฟังข้อมูลจากรหัสที่กำหนด ประจำข้อมูลเสียงนั้นๆได้ทันที
Voice Mail บริการรับฝากข้อความเสียง - บริการรับฝากข้อความเสียง (Voice Mail) จะบันทึกข้อความที่ผู้โทรเข้าต้องการฝาก กรณีที่ไม่สามารถติดต่อกับบุคคลที่ต้องการ
- จัดการกับข้อความเสียงที่ฝากได้หลายทาง เช่นโทรแจ้งผู้ใช้ที่หมายเลขภายใน โทรแจ้งที่มือถือ E-mail หรือ ทางเครื่องโทรสาร
- ฟังข้อความเสียงผ่านทางคอมพิวเตอร์ได้
- ตั้งรหัสผ่านเฉพาะบุคคลที่ได้อนุญาตเข้าฟังข้อความเท่านั้น
- กำหนดจำนวน และระยะเวลาของการบันทึกในแต่ละ Mail Box ต่างกัน ไม่จำกัด
- กำหนด Mail Box ได้โดนไม่จำเป็นต้องมีหมาย เลขภายใน
| 
| Fax-On-Demand บริการข้อมูลเอกสารทางโทรสาร
- สามารถให้บริการแบบ Fax-On-Demand คือ สามารถ โทรขอเอกสารโดยใช้เครื่องโทรสาร เลือกหัวข้อ เอกสารที่ต้องการ และกดปุ่มเพื่อรับเอกสารได้ทันที
- สามารถให้การบริการแบบ Fax-Back คือ ในกรณีที่ผู้โทรเข้าโทรมาจากเครื่องโทรศัพท์ เมื่อเลือกเอกสารแล้ว ระบบสามารถส่งเอกสารไปยังหมายเลขโทรสาร ที่ผู้โทรเข้าฝากไว้ได้โดยอัตโนมัติ
- กำหนดจำนวนหัวข้อเอกสารที่จะให้บริการได้สูงสุดถึง 10,000 หัวข้อ แต่ละหัวข้อสามารถเก็บเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนหน้า
- เรียกดูเอกสารที่เก็บไว้ผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
- จำกัดการส่งเอกสารไปยังผู้โทรเข้า ได้ทั้งภายในจังหวัด ต่างจังหวัด หรือต่างประเทศ
|  | Fax Server รับ-ส่งข้อมูล เอกสารทางโทรสาร
- สามารถรับเอกสารพร้อมกันได้หลายคู่สาย ตามจำนวน Port ที่มี เช่น 4, 8, 12 คู่สาย โดยเลือกพิมพ์ออกทางPrinter , Fax หรือ ส่งต่อไปยัง Email
- เอกสารโทรสารที่ได้รับ จะถูกสร้างเป็นไฟล์คอมพิวเตอร์อัตโนมัติ ซึ่งสามารถเรียกดูผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ในภายหลังได้
- สามารถส่งเอกสารออกอัตโนมัติ โดยตั้งหมายเลขโทรสาร และเวลาไว้ล่วงหน้า ส่งออกตามจำนวนคู่สายของระบบ
| Unified Messaging บริการ รับ-ส่ง ข้อมูลผ่านเครือข่าย - ส่งไฟล์ Voice Mail หรือ Fax ที่มีผู้ฝากไว้ทางโทรศัพท์แนบกับ Email ส่งต่อไปยังผู้รับ
- ส่งออก Email อัตโนมัติโดยสามารถตั้ง ชื่อ วันเวลาล่วงหน้าได้ไม่จำกัด
- เจ้าของ Email สามารถเรียกดูได้จากโปรแกรม ทั่วไปได้ เช่น Microsoft Outlook
| | Interactive Voice Response ( IVR ) บริการข้อมูลเสียงจากฐานข้อมูล - สามารถเชื่อมต่อการทำงานของระบบโทรศัพท์เข้ากับระบบฐานข้อมูลขององค์กรนั้นๆ เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้โทรติดต่อ ทำรายการต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์เพื่อรับฟังข้อมูลปัจจุบันได้ทันที
- ผู้โทรเข้าสามารถรับฟังการบริการที่สะดวกรวดเร็วและถูกต้อง เช่น การตรวจเช็คยอดค่าใช้จ่าย รายงานจำนวนสินค้าในคลังสินค้าอำนวยความสะดวกให้กับตัวแทนจำหน่ายได้ทันที รายงานสถานการณ์ติดต่องานและ รายงานข้อมูลปัจจุบัน เช่น อันตราดอกเบี้ย หรืออันตราแลกเปลี่ยนเงินตรา เป็นต้น
Interactive Fax Response ( IFR ) บริการข้อมูลเอกสารจากฐานข้อมูล - เปลี่ยนแปลงเอกสารที่ส่งให้กับผู้โทร ตามความเคลื่อนไหวของฐานข้อมูลในปัจจุบันได้โดยอัตโนมัติ
- เชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่แล้ว โดยมี ODBC Driver ได้แก่ FoxBase, FoxPro, Access, Paradox, Microsoft SQL Server, Microsoft Excel, Sybase, Infomix, Oracle หรือแม้กระทั่ง Text File ธรรมดา
- เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้ทั้งข้อมูลแบบตัวเลขและแบบข้อความ
- แสดงรายงานทั้งข้อมูลตัวเลขและข้อความผ่านทางโทรสารได้
- สามารถกำหนดเงื่อนไขให้กดรหัสผ่านก่อนการส่งเอกสาร
Statistic Report รายงานสถิติ - สถิติสายโทรเข้า รับสาย ไม่รับสาย สายไม่ว่าง เพื่อนำไปวิเคราะห์ประสิทธิภาพและความพอเพียงในการใช้คู่สาย
- สถิติสายโทรเข้าในแต่ละชั่วโมง เพื่อเปรียบเทียบช่วงเวลาที่มีการใช้บริการ ซึ่งเป็นประโยชน์ในการเตรียมเจ้าหน้าที่ให้เพียงพอกับการให้บริการ
- สถิติเป็นรายวัน รายเดือน หรือ รายปี ได้ตามความต้องการ
- สถิติการรับเอกสาร Fax , รับฟัง Audio Text , ส่ง Email
|
|
 | Trunk เป็นการบอกถึงสถานะของการเชื่อมต่อว่าเป็นการเชื่อต่อการทำงานแบบไหนและสถานะปัจจุบันเป็นสถานะอะไร โดยสามารถเชื่อมต่อกับโทรศัพท์แบบ Analog และ Digital E1 |
|  | จัดการระบบความปลอดภัยสำหรับการใช้งานที่มีผู้ใช้จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย โดยแบ่งกลุ่มระบบความปลอดภัยของผู้ใช้งานออกเป็นกลุ่มๆ สำหรับการสร้างกลุ่มระบบความปลอดภัยนั้น แบ่งออกได้เป็น 2 กลุ่มคือ 1.ความปลอดภัยของการรับ-ส่ง E-Mail 2.ความปลอดภัยของการกำหนดการโทรออก |  | Users เป็นการกำหนดการใช้งานของแต่ละหมายเลขภายในว่าให้มีการใช้งานด้านไหนได้บ้างและได้มากน้อยเพียงใด โดยสิ่งที่กำหนดได้คือ Voice Mail, Fax mail, E-Mail |  | ACD Workgroups เป็นระบบที่ง่ายต่อการจัดการกับการรับ-ส่ง Voice Mail, Fax Mail, E-Mail โดย ACD Groups นั้นจะสามารถตั่งค่าเพื่อกำหนดกลุ่มการรับ-ส่ง ได้เพื่อวามสะดวกรวดเร็ว |  | E-Fax สามารถกำหนดการส่ง Fax โดยสามารถโทรมาแล้วมาขอเอกสารได้เลยโดยเราไม่ตองรับการ้องขอให้โปรแกรมทำให้อัตโนมัติ ส่วนการรับ Fax ก็สามารถรับแล้วส่งเข้า E-Mail ได้เลยหรือส่งเข้าเครื่องรับ Fax ก็ได้เพื่อความสะดวกสบายและประหยัดค่าใช้จ่าย |  | E-Mail เป็นการทำงานคล้ายๆ Fax แต่เป็นการรับ-ส่ง ทาง E-Mail แทน เพื่อที่จะสามารถกระจาย E-Mail ได้หลายๆฉบับเพื่อที่จะส่งให้ Users ที่ต้องการ E-Mail เพื่อประหยัดเวลาในการส่ง |  | IVR Plug-ins สามารถเชื่อมต่อการทำงานของระบบโทรศัพท์เข้ากับระบบฐานข้อมูลขององค์กรนั้นๆ เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้โทรมาติดต่อ สามารถทำรายการต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์เพื่อรับฟังข้อมูลปัจจุบันได้ทันที |  |
Auto Attendants ระบบสามารถรับสายได้โดยอัตโนมัติตลอด 24 ชม ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารพร้อมทั้งกล่าวทักทายผู้โทรเข้าได้หลายภาษาและยังกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการทำงาน หรือวันหยุดของบริษัทได้ |  | Monitor Manager หน้าจอบอกสถานการณ์ใช้งานของโทรศัพท์ว่าตอนนี้มีขั้นตอนการทำงานอยู่ที่ขึ้นตอนไหน และบอกว่ามาจากเบอร์ภายในหรือเบอร์ภายนอก และสามารถกำหนดให้ทำงานหรือหยุดการทำงานของแต่ละ Trunk ได้ |  | System Prompts สามารถให้ท่านกำหนดภาษาของระบบได้ไม่จำกัด ท่านสามารถเพิ่มภาษาที่ท่านต้องการได้เอง และระบบจะทำภาษา script ที่เป็น default มาแสดงให้โดยอัตโนมัติ คือ script ของภาษาอังกฤษ ตัวระบบสามารถรองรับภาษาที่ท่านสร้างขึ้นเองในส่วนของ greeting และยังสามารถสร้าง TTS ได้ตามภาษาที่สร้างโดยอาศัย SDK ของภาษานั้นๆ |  | Logs สามารถบอกรายละเอียดของการโทรเข้า-ออก และการรับ-ส่ง E-Mail, Fax, Voice ทั้งหมดในรูปแบบของฐานข้อมูลระบบ และระบบจะนำข้อมูลเหล่านี้ เพื่อจัดทำรายงานหรือดูเหตุการณ์การทำงานของระบบ |  | Reports การนำข้อมูลที่ถูกใช้งานของระบบเพื่อบอกสถานะของการใช้งานและประมวลผลของการทำงานในแต่ละส่วน เพื่อ | | | | | |
|